Командировки
Документы, необходимые для оформления командировки:
Нажмите, чтобы скачать нужный бланк:
Положение о служебных командировках
Служебная записка
Заявление на выдачу командировочных расходов
Авансовый отчет
Отчет о проделанной работе во время командировки
Пошаговая инструкция при оформлении командировки:
Руководитель подразделения, в котором работает командируемый работник:
  • 1
    Оформляет служебную записку на имя курирующего проректора
    (первого проректора, научного руководителя, руководителя департамента).
  • 2
    Согласует служебную записку с Планово-финансовым управлением в части источника финансирования командировки.
  • 3
    Не позднее чем за 5 рабочих дней до начала командировки передает служебную записку, подписанную проректором (первым проректором, научным руководителем, руководителем департамента), в Управление развития персонала для издания приказа.
Командируемый работник:
  • 1
    Не позднее чем за 3 рабочих дня до начала командировки знакомится с приказом о направлении в командировку в Управлении развития персоналом.
  • 2
    Не позднее чем за 1 рабочий день получает в Управлении финансов и бухгалтерского учета под отчет денежные средства на основании заявления.
  • 3
    В течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки предоставляет в Управление финансов и бухгалтерского учета авансовый отчет с приложением документов:
    • о найме жилого помещения: квитанция, счет, кассовый чек;
    • на проезд (билетов, электронных билетов, в том числе посадочных талонов), страхование и других документов, подтверждающих произведенные работником с разрешения или ведома работодателя расходы в связи со служебной командировкой;
    • отчет о проделанной работе во время командировки.
  • 4
    В течение 10 дней сдать в кассу остаток неиспользованного аванса.
Назад